2017-038关于印发《 检测记录模板编制实施方案》的通知,具体请下载附件查看：附件

公司各部门、各单位：

为规范公司检测记录管理，统一检测记录编制格式，现将公司《检测记录模板编制实施方案》予以公布并实施，各检测业务部门务必在2017年7月15日前完成本部门的检测记录模板编制工作并提交公司质量管理部集中审定。

特此通知

附件：检测记录模板编制实施方案

                    二O一七年六月十三日

 gf广发(中国)首页官方网站,办公室     2017年6月13日印发

附件：

检测记录模板编制实施方案

一、检测原始记录应有固定格式，并包含足够的信息。

（一）试验室检测记录应包括下列内容：

1检测记录名称、表号；

2任务编号；

3样品编号、样品规格型号；

4检测的依据和方法；

5使用的主要仪器设备名称和编号；

6检测环境（如有要求）；

7检测数据或观察结果；

8计算公式、图表、计算结果（如有要求）；

9检测中异常情况的描述和记录；

10检测日期（包括检测开始时间和结束时间）；

11检测人员、审核人员的签名。

（二）现场检测记录应包括下列内容：

1原始记录名称、表号；

2任务编号；

3工程部位；

4检测依据、方法；

5使用的主要仪器设备名称和编号；

6检测数据或观察结果；

7计算公式、图表、计算结果（如有要求）；

8检测中异常情况的描述和记录；

9检测日期及检测人员、审核人员签字。

（三）检测设备自动采集检测记录

二、记录版面格式

（一）检测记录采用A4型纸（即长×宽为297mm×210mm）。

（二）文档及表格纸张均为横向，页边距设置为：上37.5px，下37.5px，左42.5px，右42.5px，页眉、页脚分别设置为：1.0 cm。

（三）每页表格外边框线采用粗实线，表格内之间分隔线采用细实线。

（四）检测记录表格内的组成内容编写应符合表1的规定，表格外字体在各组成区里另行规定。

表 1  检测记录表格内组成内容的编写要求

三、试验室检测记录

（一）标题区编制

标题区由检测机构名称、记录名称、记录表编号、任务编号、样品编号、规格型号、检测日期等组成。

1检测机构名称：位于标题区第1行居中位置，字体12号宋体，机构名称应与本机构检测资质证书一致。

2记录名称：位于标题区第2和第3行居中位置，字体采用18号宋体加粗，检测记录名称的组成采用“材料/项目名称”+“参数”+“检测记录”的形式或其它约定形式。“材料/项目名称”、“参数”依据《贵州省建设工程质量检测技术管理规范》附录A提取。当“材料/项目名称”只对应一个检测项目代码时，记录形式为：“材料/项目名称”+“检测记录”；如：“水泥+检测记录”-----水泥检测记录。当“材料/项目名称”对应多个检测项目代码时，报告形式为：“材料/项目名称” +“参数”+“检测记录”；如“混凝土+抗折强度+检测记录” -----混凝土抗折强度检测记录。

3 任务编号：位于标题区第4行，靠左对齐，字体采用10号宋体。

4 样品编号：位于标题区第4行，靠中偏左对齐，字体采用10号宋体。

5 规格型号：位于标题区第4行，靠中偏右对齐，字体采用10号宋体。

6 检测日期：位于标题区第4行，靠右对齐，字体采用10号宋体。（格式为年-月-日；如2017-05-03）

7记录表编号：位于标题区第1行居靠右位置，字体采用10号宋体。记录表编号的组成规则：检测记录拼音缩写+检测项目代码+子项目代码+流水序号（单页记录为1，多页记录采用依次流水号），如粉煤灰为：“粉煤灰检测记录（一）表号：JL002011；粉煤灰检测记录（二）表号：JL002012”。（注：对设备或系统自动采集记录若需表号的流水序号设置为“0”）

（二）表格区编制

表格区由检测数据区、检测依据区等组成。

1检测数据区

检测数据区依据检测的项目参数自行设置格式，对检测环境有温湿度要求的检测参数需设置检测室名称、温度、湿度填写栏。

2检测依据区

检测依据区由检测依据、检测设备组成。

检测依据固定设置在表格区的倒数第二行，检测设备设置在表格区的最后一行。

检测依据填写内容：为本次检测中所用到的现行标准、规程或其它技术文件（不包括不带检测方法的产品标准或验收规范），必须填写完整的标准、规程编号，如：GB/T 232-2010；必要时，可注明标准名称，甚至详细写至标准、规程的方法编号或条款号。

检测设备填写内容：为本次检测中所用到的主要仪器设备的信息，必须包括仪器设备的名称、型号规格及唯一性标识（设备管理号）。

（三）落款区

落款区组成包括检测、审核人员签名，字体采用10号宋体。

四、现场检测记录

（一）标题区编制

标题区由检测机构名称、记录名称、记录表编号、任务编号、工程部位、检测日期等组成。

1检测机构名称：位于标题区第1行居中位置，字体采用12号宋体，机构名称应与本机构检测资质证书一致。

2记录名称：位于标题区第2和第3行居中位置，字体采用18号宋体加粗，检测记录名称的组成采用“项目名称”+“参数”+“检测记录”的形式或其它约定形式。“项目名称”、“参数”依据《贵州省建设工程质量检测技术管理规范》附录A提取。当“项目名称”只对应一个检测项目代码时，记录形式为：“项目名称”+“检测记录”；如：“钢筋保护层厚度+检测记录”-----钢筋保护层厚度检测记录。当“项目名称”对应多个检测项目代码时，报告形式为：“项目名称” +“参数”+“检测记录”；如“钢结构+网架挠度+检测记录” -----钢结构网架挠度检测记录。

3任务编号：位于标题区第4行，靠左对齐，字体采用10号宋体。

4工程部位：位于标题区第4行，靠中偏左对齐，字体采用10号宋体。

5检测日期：位于标题区第4行，靠右对齐，字体采用10号宋体。（格式为年-月-日；如2017-05-03）

6记录表编号：位于标题区第1行居靠右位置，字体采用10号宋体。记录表编号的组成规则：检测记录拼音缩写+检测项目代码+子项目代码+流水序号（单页记录为1，多页记录采用依次流水号），如混凝土强度（回弹法）为：“表号：JL203011”。（注：对设备或系统自动采集记录若需表号的流水序号设置为“0”）

（二）表格区编制

表格区由检测数据区、检测依据区等组成。

1检测数据区

检测数据区依据检测的项目参数自行设置格式，但必须包括详细的“检测部位”。

2检测依据区

检测依据区由检测依据、检测设备组成。

检测依据固定设置在表格区的最后一行靠左，检测设备设置在表格区的最后一行靠右。

检测依据填写内容：为本次检测中所用到的现行标准、规程或其它技术文件（不包括不带检测方法的产品标准或验收规范），必须填写完整的标准、规程编号，如：JGJ/T 23-2011；必要时，可注明标准名称，甚至详细写至标准、规程的方法编号或条款号。

检测设备填写内容：为本次检测中所用到的主要仪器设备的信息，必须包括仪器设备的名称、型号规格及唯一性标识（设备管理号）。

（三）落款区

落款区组成包括检测、审核人员签名，字体采用10号宋体。

五、样表

样表一、试验室检测记录样表

样表二、现场检测记录样表